Cancelamento de baixa de documento global
CONSULTA
Documentos globais são aqueles documentos que, uma vez baixados em uma determinada obra, serão automaticamente aproveitados em outras obras caso ainda estejam dentro do período de aproveitamento.
Em função destas características enquanto o documento tiver a característica global, o cancelamento de sua baixa fica bloqueado.
Para que a baixa seja cancelada é necessário retirar a característica global daquele documento em específico.
Importante: O cancelamento de um documento global necessita de um direito específico. Caso você não tenha este direito, solicite a um operador que o tenha.Este artigo irá lhe orientar a como identificar o documento global e como excluir essa característica.
CONSULTANDO O DOCUMENTO GLOBAL
Acesse o menu Gestão de Documentos >> Configurações >> Documentos Globais:
Abra o filtro para refinar a pesquisa:
Preencha os campos de acordo com o seu interesse:
- Título do Documento: Insira as iniciais do documento de interesse. Caso esse campo fique em branco, todos os documentos que são globais serão exibidos
- Empresa: Selecione a empresa de interesse, caso o documento global seja de uma empresa
- Colaborador: Selecione o colaborador de interesse, caso o documento global seja de um colaborador
- Grupo de Documento: caso tenha deixado o campo Título do Documento em branco, você pode selecionar um grupo de documentos para refinar a busca
- Mostrar Expirado?: Selecione Não para exibir apenas os documentos que ainda não expiraram e ainda podem ser aproveitados por outras obras. Caso o Sim seja selecionado, mesmo os documentos já expirados serão exibidos
Identifique o documento que deseja ter a característica global excluída e clique no botão Excluir, confirmando em seguida:
Caso trate-se de um documento mensal, a interface indicará qual o mês de sua competência, como mostrado abaixo: